Szukasz sposobu na zwiększenie efektywności w pracy? Nie wiesz, jak skutecznie posegregować posiadane dokumenty? Odpowiednia organizacja i przestrzeganie zasad ergonomii pozwolą nie tylko na poprawę efektywności, ale także ułatwią codzienną realizację zadań. W dzisiejszym artykule odpowiemy na pytanie, jak o nią zadbać.
Spis treści:
Jak zorganizować biurko w pracy?
Jeśli twoim problemem jest zbyt dużo małych karteczek z notatkami, zastąp je wygodnym brulionem lub notatnikiem z oferty sklepu https://biurowezakupy24.pl/Bruliony-notatniki-i-zeszyty. W zależności od swoich potrzeb możesz wybrać odpowiedni format oraz rodzaj skoroszytu. Organizując przestrzeń, nie zapomnij także o uporządkowaniu przyborów do pisania. Postaw na wygodne metalowe lub plastikowe organizery, które pozwolą uporządkować wszelkie długopisy, markery i ołówki.
Jedną z najważniejszych kwestii jest także segregowanie dokumentów. Natłok wniosków, podań, faktur oraz materiałów dla klientów i interesantów znacznie utrudnia wykonywanie codziennych obowiązków. W takiej sytuacji świetnie sprawdzają się „szuflady” na biurko, czyli niewielkie plastikowe organizery w kształcie szuflad, które pozwalają na wygodne pomieszczenie arkuszy A4. Warto korzystać także z kolorowych teczek i segregatorów, które łatwo będzie odnaleźć i odróżnić. Dodatkowo powinny one zostać odpowiednio podpisane.
Jak zwiększyć produktywność w pracy?
Ergonomia i organizacja przestrzeni na biurku bezpośrednio przekładają się na komfort pracy oraz jej produktywność. Prawidłowe ustawienie monitora, myszki, klawiatury oraz niezakłócony dostęp do drukarki i ksera umożliwia przy tym zmniejszenie ryzyka wystąpienia chorób zawodowych i dolegliwości ze strony kręgosłupa. Warto ograniczyć także dostęp do czynników rozpraszających. Prywatny telefon odłóż w wyznaczone miejsce, tak aby nieustannie przychodzące powiadomienia nie zaburzały twojego rytmu.
Oprócz organizacji przestrzeni warto wyrobić w sobie prawidłowe nawyki. Pod koniec każdego dnia uporządkuj biurko, aby uniknąć problemu związanego z nawarstwianiem się dokumentów. W ten sposób nie tylko podsumujesz jeden dzień pracy, ale także przygotujesz swoje stanowisko do dalszego wypełniania obowiązków.
Dlaczego odpowiednia organizacja biurka jest tak ważna?
Prawidłowa organizacja biurka przede wszystkim zwiększa naszą produktywność. Nie tracimy cennego czasu na poszukiwanie ważnych dokumentów, dodatkowo chaos nie zaburza naszej koncentracji. Warto przy tym wspomnieć, iż przestrzeganie zasad ergonomii wpływa na nasze zdrowie i samopoczucie. Nie tylko zmniejsza stres, ale także zapobiega występowaniu chorób typowych dla pracowników administracyjnych. Z tego powodu zasady te precyzją przepisy BHP.
Według regulacji prawnych stanowisko pracy powinno zostać zaaranżowane w taki sposób, aby nie powodować nadmiernego obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego. Dodatkowo ustawienie monitora musi umożliwiać komfortowe patrzenie bez ryzyka oślepienia przez odbijające się światło. Reguły precyzują także sposób ustawienia klawiatury oraz podkreślają konieczność posiadania wszelkich niezbędnych przedmiotów w zasięgu ręki. Organizacja biurka staje się tym samym koniecznością, o którą warto zadbać.
