Faktura to podstawowy dokument, który musi wystawiać każdy przedsiębiorca. Jest to dowód zawarcia i dokonania transakcji oraz narzędzie służące do uzyskania zapłaty za sprzedany produkt lub usługę. Faktury mogą być wystawiane w tradycyjnej formie papierowej lub w formie elektronicznej. Ze względu na wygodę oraz szybkość wystawienia dokumentu, faktury online cieszą się coraz większą popularnością. Do ich wystawienia potrzebny jest jedynie specjalny program. Co warto wiedzieć o programach wystawiających faktury online i dlaczego warto z nich korzystać?
Faktury papierowe a faktury online
Dawniej każdy przedsiębiorca był zobowiązany do ręcznego wypełniania oraz wystawiania faktur w formie papierowej. Następnie taki dokument musiał zostać dostarczony klientowi, który swoim podpisem kwitował jego przyjęcie i wykonanie usługi. Wiązało się to z koniecznością samodzielnego przygotowywania dokumentów księgowych oraz było obarczone dużym ryzykiem popełnienia błędu. Ręczne wystawiane faktur zajmowało także dużo czasu, a cały proces ich przygotowania był dość skomplikowany.
Program do wystawiania faktury online – czym jest?
Dziś sytuacja przedstawia się zupełnie inaczej. Już od pewnego czasu możliwe jest bowiem wystawianie faktury online. Faktura online to dokument wygenerowany w formie elektronicznej, do którego przygotowania służą specjalne programy do wystawiania faktur online. Programy te automatyzują czynność wystawiania faktury, dzięki czemu przygotowanie oraz wygenerowanie dokumentacji jest prostsze, szybsze i obarczone mniejszym ryzykiem popełnienia błędu.
Programy oferujące faktury online dają także możliwość przechowywania dokumentacji w formie elektronicznej, dzięki czemu nie musimy już dbać o porządek w dokumentacji, a wszystkie dokumenty przez nas wystawione są dostępne od razu po zalogowaniu się do programu. Ułatwia to pracę oraz daje pewność odnalezienia potrzebnej w danym momencie faktury.
Programy do faktur online – dla kogo?
Obsługa programów służących do wystawiania faktury online jest bardzo prosta. Ich autorzy dbają bowiem o takie ich przygotowanie, aby z ich użytkowaniem poradziła sobie każda osoba. Ich funkcjonalność docenią zwłaszcza właściciele małych firm, którzy za ich pomocą mogą zadbać o samodzielne wystawianie faktur oraz dzięki temu zaoszczędzić na kosztach zlecenia tej czynności firmie zewnętrznej, czy pracownikowi.
Do obsługi programów do faktur online w zupełności wystarczająca jest podstawowa znajomość komputera i programów informatycznych, a cały proces generowania dokumentacji jest prosty i szybki. Do programu mamy dostęp w każdej chwili i z dowolnego miejsca na świecie. Wystarczy jedynie laptop, tablet lub smartfon z dostępem do Internetu.
Aby wystawiać faktury online wystarczy wpisać potrzebne dane do odpowiednich pół formularza, a program sam sprawdzi ich poprawność oraz wygeneruje gotową fakturę. Pozwala to w szybki i wygodny sposób wystawiać faktury online oraz przesłać je w formacie PDF do odbiorcy. W efekcie szybciej otrzymamy także zapłatę za wykonaną usługę, a zaoszczędzony czas możemy przeznaczyć na rozwój naszej firmy.
Jak sprawdzić, czy faktury online są dla Ciebie?
Aby sprawdzić, czy wystawianie faktur elektronicznych jest dla nas odpowiednie, najprościej jest przetestować wybrany program do faktur online. Mamy taką możliwość całkowicie za darmo wystawiając faktury online w Afaktury.pl. Jest to rozbudowany program do wystawiania faktur, do którego podstawowych funkcji mamy dostęp całkowicie bezpłatnie. Dzięki temu mamy możliwość sprawdzenia, czy taka forma wystawiania faktur jest dla nas odpowiednia oraz przetestowania funkcjonowania programu.
