Ostatnie dni mijającego roku to czas na podsumowanie wyników finansowych w firmie, sporządzanie remanentu oraz dopełnienie różnych obowiązków związanych z rozpoczynającym się nowym rokiem podatkowym. Eksperci z zakresu prawa gospodarczego z Kancelarii Adwokatów i Radców Prawnych Ślązak, Zapiór i Wspólnicy – adwokat Jacek Drosik oraz adwokat Bartosz Olszewski podpowiadają o czym powinien pamiętać w ostatnich dniach grudnia, aby z początkiem roku uniknąć niepotrzebnego stresu związanego z niedopełnieniem obowiązków, ale także przez kolejny rok móc korzystać ze zwolnień i ulg.
Przedsiębiorco, wraz z mijającym rokiem pamiętaj o 5 bardzo ważnych zasadach.
- Zmiany w prawie podatkowym zazwyczaj zaczynają obowiązywać od nowego roku. Do tego trzeba się przygotować odpowiednio wcześnie, dotyczy to nie tylko samych zmian w rozliczeniu z fiskusem, lecz także zapoznania się z przepisami przejściowymi.
- Koniec roku to czas zamknięcia ksiąg oraz inwentaryzacji, która wynika nie tylko z przepisów podatkowych, ale też prawa bilansowego. Nie zapomnij jej wykonać.
- Należy też zabezpieczyć środki niezbędne na rozliczenie podatku dochodowego, co wymaga odpowiedniego uregulowania płynności finansowej.
- Koniec roku wymaga zbadania osiągniętych przychodów dla celów ustalenia, czy podatnik może dalej korzystać ze zwolnienia podmiotowego z podatku VAT (200 tyś. zł), obniżonej stawki podatku CIT (1.200 tyś. euro), czy pozostanie mikro, małym czy też średnim przedsiębiorcą – co będzie miało znaczenie dla możliwości wsparcia z korzystania z pomocy dla MŚP. Co siedem lat Unia Europejska aktualizuje swoje polityki horyzontalne – obecna dotyczy lat 21014-2020, a więc skończy się w przyszłym roku. Warto zatem już teraz przez portal Fundusze Europejskie zapoznać się z nowym horyzontem 2021-2027 celem ustalenia, z jakich form wsparcia polski przedsiębiorca będzie mógł korzystać, na jakie cele i na jakich zasadach będzie to możliwe.
- Sprawozdanie finansowe – każdy, kto zaniedbuje obowiązek zgłoszenia sprawozdania finansowego do KRS powinien mieć świadomość wynikających z tego konsekwencji:
Przestępstwo
W pierwszej kolejności trzeba pamiętać, że zaniechanie złożenia sprawozdania finansowego, skonsolidowanego sprawozdania finansowego, sprawozdania z działalności, sprawozdania z działalności grupy kapitałowej, sprawozdania z płatności na rzecz administracji publicznej, skonsolidowanego sprawozdania z płatności na rzecz administracji publicznej we właściwym rejestrze sądowym jest przestępstwem.
Grzywna
Kierownik jednostki wpisanej do KRS-u – czyli w praktyce zarząd albo wspólnik prowadzący i reprezentujący spółkę ma obowiązek złożyć sprawozdanie finansowe do KRS-u w terminie 15 dni od jego zatwierdzenia (obecnie zgłaszanie następuje w formie elektronicznej). Jeżeli sprawozdanie nie zostało zatwierdzone w przepisanym terminie, sprawozdanie należy mimo to zgłosić w ciągu 15 dni od upływu terminu na jego zatwierdzenie (zwykle do połowy lipca). Za naruszenie wspomnianego obowiązku grozi kara grzywny lub ograniczenia wolności w zakresie określonym ogólnymi przepisami kodeksu karnego. Również sam sąd rejestrowy może upomnieć się o zgłoszenie sprawozdania finansowego i wysłać do spółki stosowne wezwanie pod rygorem nałożenia grzywny na osoby prowadzące sprawy spółki. Grzywna, którą KRS może stosować nie jest bagatelna, może wynosić do 15.000 zł i być ponawiana. W przypadku drastycznego zaniedbywania obowiązków informacyjnych wobec KRS, sąd rejestrowy może z ważnych powodów orzec rozwiązanie spółki i ustanowić dla niej z urzędu likwidatora, którego zadaniem będzie zwinięcie biznesu spółki.
Wykreślenie z rejestru spółki
Wreszcie kolejną konsekwencją długotrwałego nie składania sprawozdania finansowego do KRS-u może być nawet wykreślenie spółki z rejestru! W przypadku, gdy pomimo wezwania sądu spółka nie składa sprawozdań finansowych za dwa kolejne lata obrotowe, sąd rejestrowy może wszcząć postępowanie o wykreślenie spółki z rejestru. Warunkiem takie wykreślenia jest ustalenie przez KRS, że spółka nie prowadzi działalności i nie posiada zbywalnego majątku. Niemniej jednak należy pamiętać, że możliwości dowodowe sądu rejestrowego są w tym zakresie dosyć ograniczone i zwykle polegają na pozyskiwaniu stosownych informacji z różnych urzędów. W niektórych przypadkach może się okazać, że dane te nie będą odzwierciedlać sytuacji spółki co w konsekwencji doprowadzi do jej wykreślenia.
