Prowadząc przedsiębiorstwo, warto korzystać z narzędzi, które usprawniają procesy biznesowe i zwiększają efektywność pracy. Skutecznym rozwiązaniem dla mikroprzedsiębiorstw jest program do faktur.
Tego typu narzędzie przyspiesza generowanie dokumentów sprzedażowych i zapewnia szereg innych korzyści. Sprawdź, jakie funkcje powinien posiadać skuteczny program do fakturowania!
Szybkie i intuicyjne tworzenie faktur
Intuicyjne i szybkie tworzenie dokumentów sprzedażowych. Po wpisaniu podstawowych informacji (nazwa kontrahenta i NIP) program powinien automatycznie pobrać resztę danych z GUS. Gwarantuje to oszczędność czasu i minimalizuje błędy przy wystawianiu faktur.
Automatyczne przypominanie o płatnościach
Skuteczny program do faktur daje znać kontrahentom o zbliżających się terminach płatności, wysyłając automatyczne powiadomienia. Dzięki temu przedsiębiorca nie musi wysyłać maili czy telefonować do klientów w sprawach należności. Korzyści? Eliminacja czasochłonnych zadań oraz gwarancja terminowych płatności i płynności finansowej firmy.
Elektroniczna wysyłka faktur
Wysyłka faktur drogą elektroniczną jest nie tylko wygodna, ale też ekologiczna. A przy tym szybsza od tradycyjnych usług pocztowych czy kurierskich. Warto podkreślić, że nowoczesne programy automatycznie wysyłają dokumenty sprzedażowe bezpośrednio na e – mail klienta.
Generowanie raportów, analiz i zestawień
Dobry program do faktur generuje także analizy, raporty i zestawienia nt. płatności, sprzedaży czy zakupów. Ułatwia to prowadzenie analityki biznesowej i monitorowanie sytuacji finansowej firmy.
Poniżej kilka przykładów:
- Rejestry danych: funkcjonalność pozwala użytkownikom tworzyć np. rejestry obrotu towarów, zamówionych produktów czy dokumentów sprzedażowych.
- Analizy sprzedaży: Zestawiają przychody i koszty z różnych okresów – w ujęciu całej działalności firmy. Wpływa to korzystnie na trafność podejmowanych decyzji biznesowych.
- Rankingi najlepszych produktów i kontrahentów: Zestawiają klientów i produkty, generujących największe zyski. W zależności od preferencji mogą mieć formę wykresów kołowych lub słupkowych.
Nowoczesne programy umożliwiają także sprawny eksport raportów do Excela.
Personalizacja faktur
Kolejną istotną funkcjonalnością jest możliwość personalizacji faktur, która pozwala przedsiębiorcom dostosowywać dokument do wizerunku firmy. Można np. dodać logo, zmienić kolor czy wybrać odpowiedni szablon. Pomaga to w budowaniu spójnego wizerunku marki i zwiększa jej rozpoznawalność.
Streamsoft Firmino – czyli wszystkie funkcje w jednym narzędziu
Podsumowując, oprócz intuicyjnego wystawiania dokumentów sprzedażowych, dobry program do faktur posiada także szereg funkcjonalności, które wspierają procesy biznesowe i zwiększają efektywność pracy.
Programem, który spełnia powyższe kryteria, jest Streamsoft Firmino. Narzędzie można testować bezpłatnie przez 30 dni.
