Najlepszy sposób na zwiększenie swojej produktywności jest pozornie prosty – należy skonstruować dla siebie idealny harmonogram dnia (nie tylko tygodnia czy miesiąca). Przy dobrze zagospodarowanym czasie pracy, nietrudno jest znaleźć chwilę na regenerację. Oto kilka rad, które pomagają zwiększyć produktywność.
Wyrażaj jasno swoje zdanie
Każdego ranka warto się zastanowić, co danego dnia jest najważniejsze. Poinformowanie innych o swoich planach i oczekiwaniach zajmie tylko kilka minut, a znacznie zwiększy skuteczność pracy w zespole. Należy być również na bieżąco z potrzebami i opiniami współpracowników, szefa, trenera.
Najważniejsze zawsze pierwsze
Zwykle mamy tendencję do odkładania najtrudniejszych zadań na później. To błąd. Zajęcie się nimi na samym początku daje gwarancję wykonania ich na najwyższym możliwym poziomie (przy najwyższej efektywności) oraz, co bardzo ważne, zdążenia na czas.
Strategia spotkań
Spotkania bez planu to strata czasu. Należy z góry ustalić, co trzeba wynieść z danej wizyty i nie wciągać się w niepotrzebne dyskusje. Rozmowy, które nie wymagają dużego skupienia oraz podejmowania ważnych decyzji, należy przesunąć na popołudnie.
Maile
Łatwo jest stracić kontrolę nad czasem przeglądając skrzynkę mailową. Przede wszystkim należy ustalić pory ich czytania i odpowiadania na nie. Na co dzień przychodzi do nas wiele wiadomości, jednak nie na wszystkie trzeba od reagować od razu. Nie można doprowadzić do sytuacji, w której każda nadesłana wiadomość odrywa od regularnej pracy – komentuje Katarzyna Kłopotek, Junior PR Specialist GRUPA 365 NET. Śledząc nagłówki maili i informacje o nadawcy łatwo zorientować się, do kogo napisać w pierwszej kolejności. Najlepiej od razu zająć się tymi mejlami, na które odpowiedź nie zajmie więcej niż 3 minuty. Na resztę można odpowiadać później, w miarę możliwości.
Samotność jest potrzebna
Przerwa w pracy pozwala na zregenerowanie sił potrzebnych w drugiej połowie dnia. Ważne jest zatem, by spędzić ją w jak najbardziej komfortowy sposób. Mimo, że wielu specjalistów poleca ten czas spędzić na lunchu w towarzystwie współpracowników, nie musi to być jedyna opcja. Oderwanie się na chwilę od spraw i rozmów służbowych, może okazać się najlepszym sposobem regeneracji i odzyskania sił na wyzwania drugiej części dnia.
