Poradnik Office Managera – jak zoptymalizować koszty dostaw wody w nowym roku?

Na początku roku Office Manager ma zawsze ręce pełne roboty. W styczniu należy bowiem przygotować strategię zaopatrzenia biura na nadchodzące miesiące. Ważnym czynnikiem, który każdy Office Manager powinien wziąć pod uwagę przy planowaniu zaopatrzenia, jest optymalizacja kosztów. A czy wiesz, że możesz zmniejszyć koszty działania firmy dzięki dostawom wody?

Czym właściwie jest optymalizacja kosztów w przedsiębiorstwie? Oznacza ona szereg działań dotyczących wielu aspektów funkcjonowania firmy, mających jeden cel. Jest nim obniżenie nakładów na działanie przedsiębiorstwa przy jednoczesnym zachowaniu jego dotychczasowej efektywności (lub jej poprawieniu). Poszukuje się zatem „optymalnych” kosztów, czyli takich, które są dostosowane do obecnej sytuacji firmy (liczby pracowników, ogólnej sytuacji finansowej itp.).

Dzięki poradom na stronie Eden Springs zobaczysz, że optymalizacja kosztów może dotyczyć nawet tak z pozoru drobnych wydatków, jak dostawy wody do biura.

Dostawy wody – jakie rozwiązania są nieekonomiczne?

Warto pamiętać, że w świetle polskiego prawa pracodawca jest zobowiązany do zapewnienia swoim pracownikom wody pitnej. Innymi słowy nie ma takiej możliwości, aby firma kazała im samodzielnie zaopatrywać się w wodę, gdyż jest to niezgodne z obowiązującymi przepisami.

Office Manager powinien wiedzieć, dlaczego niektóre sposoby zaopatrywania biura są nieefektywne, jeśli mają stanowić jedyne źródło wody pitnej:

• Kupowanie zgrzewek wody w sklepie – to optymalne rozwiązanie w niewielkiej firmie zatrudniającej ok. 10 osób, jednak nawet tam nie sprawdza się w stu procentach. Jego minusem jest konieczność utylizacji plastikowych butelek oraz trudność w ustaleniu zużycia wody;
• Korzystanie z wody kranowej – to również dobre rozwiązanie jedynie w małych firmach. Co prawda w większości polskich miast woda w wodociągach nadaje się do spożycia bez wcześniejszego przegotowania, jednak przy wyborze tej metody zaopatrzenia biura w wodę pitną najczęściej i tak jest konieczne zamontowanie odpowiedniego filtra oczyszczającego oraz jego okresowe wymienianie. Należy także liczyć się z kosztami montażu dodatkowych kranów, tak aby pracownicy mogli mieć wygodny dostęp do wody.

Niestety, w przeciwieństwie do wody źródlanej, woda kupowana w sklepach lub kranowa może nie zapewniać pracownikom firmy zbilansowanego zestawu składników mineralnych. Poznaj zalety naturalnych źródeł wody, z których korzysta Eden Springs!

Dystrybutory wody – dlaczego to dobry sposób na optymalizację kosztów?

Wspólną wadą kupowania zgrzewek wody czy korzystania z wody kranowej jest to, że obie metody są nieelastyczne, przez co trudno dostosować je do wymagań różnych firm. Z kolei oferta wynajmu dystrybutorów wody pozwala na optymalizację kosztów zaopatrzenia biur bardzo różnej wielkości. Do atutów tej metody należą:

• Niskie koszty eksploatacji – dostarczaniem pełnych zbiorników i odbiorem pustych oraz konserwacją dystrybutora zajmuje się firma, z którą podpisujesz umowę;
• Proste formalności – Office Manager nie musi tracić czasu na ustalanie szczegółów kolejnych dostaw zbiorników, gdyż odbywają się one regularnie, według planu ustalanego przy podpisywaniu umowy;
• Zaoszczędzenie przestrzeni w biurze – dystrybutor wody nie zajmuje dużo miejsca, zaś puste zbiorniki można składować w pomieszczeniu gospodarczym;
• Możliwość zmiany dostaw – wiesz, że w ciągu roku planowane jest zatrudnienie nowych osób w tym np. stażystów jedynie na kilka miesięcy? W wygodny sposób możesz zmniejszyć lub zwiększyć częstotliwość dostaw zbiorników do firmy.

Co ważne, w zależności od potrzeb w jednej firmie możesz skorzystać z różnych rodzajów dystrybutorów wody, np. w przestrzeni biurowej zamontować dystrybutor wody ze zbiorników, zaś w przestrzeni, w której wykonuje się pracę fizyczną (a zatem spożywa więcej płynów), umieścić dystrybutor zapewniający filtrowanie wody wodociągowej. Jak widać, elastyczność oraz minimalizacja formalności czynią z dystrybutorów wody bardzo dobry sposób na optymalizację kosztów zaopatrzenia biura.