Grudzień w firmie to zamykanie budżetów, końcówki projektów i urlopy, które wszyscy chcą wziąć w tym samym tygodniu. W tym natłoku łatwo zostawić wigilię firmową i prezenty dla zespołu na ostatnią chwilę.
A to właśnie ten moment w roku pracownicy pamiętają najdłużej. Sprawdź, jak zaplanować świąteczne podziękowanie, żeby nie skończyło się na pospiesznym cateringu i koszu z bakaliami.
Od czego zacząć planowanie?
Od trzech decyzji: kiedy, w jakiej formie i za ile. Termin ustal wcześnie, najlepiej do połowy listopada, bo grudniowe kalendarze zapełniają się szybko. Forma zależy od wielkości zespołu i tego, czy wszyscy pracują w jednym miejscu. Zespół rozproszony po kilku miastach wymaga innego pomysłu niż dwudziestoosobowe biuro.
Budżet najlepiej rozbić na dwie części: spotkanie i prezenty. Dzięki temu nie okaże się w ostatniej chwili, że kolacja pochłonęła wszystko i na upominki zostały resztki.
Wigilia firmowa. Kolacja, wyjście czy coś innego?
Klasyczna kolacja w restauracji wciąż jest najczęstszym wyborem, ale nie jedynym. Coraz więcej firm łączy spotkanie z wydarzeniem: wspólne wyjście na koncert, spektakl albo stand-up, a dopiero potem kolacja. Taki układ ma dwie zalety. Daje temat do rozmów, co pomaga zespołom, w których ludzie znają się głównie z czatu. I zostaje w pamięci dłużej niż sam posiłek.
Przy zespole rozproszonym spotkanie na żywo bywa trudne. Wtedy lepiej zrezygnować z wymuszonej wigilii online i postawić na prezent, który każdy wykorzysta u siebie.
Prezent dla zespołu. Co się sprawdza, a co trafia do szuflady?
Lista rzeczy, które pracownicy dostają co roku i które co roku lądują w szufladzie, jest długa: kubki z logo, kalendarze, notesy, kolejne power banki. Nie dlatego, że są złe, tylko dlatego, że każdy ma ich już kilka.
Lepiej sprawdzają się prezenty, które dają wybór. Karta podarunkowa do sklepu jest wygodna, ale mało osobista. Voucher na wydarzenie łączy wygodę z gestem: pracownik sam decyduje, czy pójdzie na koncert, do teatru, czy zabierze rodzinę do kina. Dla firmy to prosty zakup, a dla obdarowanego konkretny wieczór, który może sobie zaplanować.
Jak kupić vouchery dla całego zespołu?
Serwis biletomat oferuje vouchery dla firm w dowolnej liczbie i wartości. Zamówienie rozliczasz jedną fakturą, a ofertę i wycenę dostajesz w ciągu 48 godzin, co w grudniu ma znaczenie. Voucher ma wartość od 30 do 600 zł i jest ważny przez 12 miesięcy, więc pracownik nie musi wykorzystać go od razu po świętach.
Za voucherem stoi biletomat.pl, serwis biletowy z ofertą tysięcy wydarzeń w całej Polsce: koncerty, spektakle, stand-up, kino, muzea, wydarzenia sportowe i propozycje dla dzieci. Dzięki temu prezent działa tak samo dobrze dla osoby z Warszawy, jak i z mniejszego miasta. Jeśli chcesz, żeby pracownik dostał go w formie fizycznej, do wyboru jest wersja drukowana albo podarunkowa w opakowaniu. Więcej o samym voucherze przeczytasz tutaj.
O czym pamiętać, żeby gest był gestem?
Kilka zasad, które decydują o tym, jak prezent zostanie odebrany:
- Dołącz słowo od firmy. Kartka z krótkim podziękowaniem od zarządu albo przełożonego znaczy więcej niż sam upominek.
- Nie różnicuj bez powodu. Jeśli jedna część zespołu dostaje więcej niż druga, wyjaśnij dlaczego. Inaczej prezent zamiast łączyć, podzieli.
- Pamiętaj o osobach, których nie ma w biurze. Pracownicy zdalni i osoby na urlopie powinni dostać to samo i w tym samym czasie.
- Skonsultuj zasady z księgowością. Upominki dla pracowników to świadczenia, które warto rozliczyć zgodnie z przepisami, a to lepiej ustalić przed zakupem niż po.
Jak to wygląda w praktyce?
Dobrze zaplanowane świąteczne podziękowanie nie musi być drogie. Wystarczy wcześnie ustalony termin, forma dopasowana do zespołu i prezent, który daje wybór zamiast kolejnego gadżetu. Wspólne wyjście na spektakl plus voucher z biletomat.pl na kolejny wieczór dla każdego to zestaw, który pracownicy zapamiętają lepiej niż najbardziej wystawną kolację. A dla firmy to jedno zamówienie i jedna faktura.