Dla wielu przedsiębiorstw wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) będzie jednym z największych wyzwań organizacyjnych ostatnich lat. Nie chodzi tu jedynie o kwestie techniczne, ale o konieczność gruntownego przemodelowania całego systemu raportowania oraz procesów fakturowania wewnątrz organizacji. Ciężar tej transformacji rozkłada się jednak nierównomiernie.
– Największą pracę do wykonania, a co za tym idzie, największe koszty wdrożenia poniosą duże podmioty gospodarcze. Wynika to z samej skali ich działalności: korporacje wystawiają miliony faktur rocznie i operują na niezwykle złożonych, często zindywidualizowanych ekosystemach IT. Mimo że wiele z tych firm znajduje się w procesie przygotowawczym już od dwóch lat, wciąż muszą one dostosowywać swoje systemy do ewoluujących wytycznych oraz nowych schematów publikowanych przez Ministerstwo Finansów. Jest to proces ciągły, kosztowny i angażujący znaczne zasoby – powiedział serwisowi eNewsroom.pl Przemysław Pruszyński, Dyrektor Departamentu Podatkowego Konfederacji Lewiatan. – Zupełnie inaczej sytuacja wygląda z perspektywy małych firm. W tym sektorze można oczekiwać, że transformacja odbędzie się bez nadmiernego zaangażowania samych przedsiębiorców. Kluczową rolę odegrają tu dostawcy oprogramowania księgowego. To na nich spoczywa obowiązek zaktualizowania systemów w taki sposób, aby mechanizm łączenia z platformą Ministerstwa Finansów i przesyłania faktur do KSeF dział się automatycznie, w tle codziennej pracy. Jeśli dostawcy technologii wywiążą się z tego zadania dla najmniejszych podmiotów wejście w nowy system powinno być niemal niezauważalne – podkreślił Przemysław Pruszyński.
