Asseco Data Systems i włoska Aruba ogłosiły powołanie spółki joint venture, która ma stworzyć europejskie centrum wymiany e-Doręczeń. Infrastruktura połączy krajowe systemy i umożliwi przesyłanie korespondencji elektronicznej między państwami z potwierdzeniem jej wysłania i odbioru. Z rozwiązania będą mogli korzystać także konkurenci obu firm.
Ogłoszona 28 października inicjatywa rozwija współpracę rozpoczętą w 2025 roku. Asseco i Aruba przeprowadziły wówczas testy wymiany e-Doręczeń między Polską a Włochami. Teraz chcą rozszerzyć ten model na cały rynek Unii Europejskiej.
Nowa spółka ma zbudować centrum łączące kwalifikowanych dostawców usług zaufania, czyli podmioty uprawnione do świadczenia usług spełniających wymagania unijnego rozporządzenia eIDAS. Celem jest umożliwienie komunikacji między różnymi systemami krajowymi bez konieczności przenoszenia użytkowników do jednego operatora.
Wymiana dokumentów bez zmiany dostawcy
Planowana infrastruktura ma służyć przedsiębiorstwom, administracji publicznej i obywatelom. Dla firm prowadzących działalność międzynarodową oznaczałoby to możliwość przesyłania umów, dokumentów i formalnej korespondencji do odbiorców w innych krajach za pośrednictwem dotychczasowego dostawcy e-Doręczeń.
Zgodnie z założeniami projektu system ma zapewniać wymianę dowodów wysłania i otrzymania wiadomości oraz weryfikację tożsamości stron. Ma również chronić integralność i poufność przesyłanych danych.
– Nikt nie powinien być zmuszony do zmiany swojego adresu do e-Doręczeń, oprogramowania ani dotychczasowych przyzwyczajeń – powiedział Andrea Sassetti, CEO Aruba PEC.
Jak wyjaśnił, zadaniem partnerów jest połączenie różnych systemów w taki sposób, aby wysyłanie e-Doręczeń za granicę było dla użytkownika równie proste jak korespondencja krajowa.
Centrum otwarte także dla konkurencji
W pierwszym etapie centrum ma być dostępne dla wszystkich kwalifikowanych dostawców z Unii Europejskiej, w tym bezpośrednich konkurentów Asseco i Aruby. Partnerzy zapowiadają więc budowę infrastruktury obsługującej szerszy rynek, a nie wyłącznie klientów obu grup.
Docelowo centrum ma również umożliwiać połączenia z dostawcami usług doręczeń elektronicznych spoza Europy.
Rozwiązanie zostanie zaprojektowane do obsługi różnych standardów i technologii. Ma to ograniczyć bariery wynikające z rozdrobnienia krajowych systemów oraz umożliwić przekazywanie między operatorami zarówno korespondencji, jak i dowodów jej doręczenia. Według zapowiedzi dane będą przetwarzane i przechowywane w centrach danych zlokalizowanych w Europie.
Od pilotażu polsko-włoskiego do projektu unijnego
Podstawą przedsięwzięcia są doświadczenia z testów ogłoszonych w maju 2025 roku. Obie firmy sprawdziły wtedy możliwość wymiany e-Doręczeń między systemami działającymi w Polsce i we Włoszech.
– Współpraca, którą rozpoczęliśmy z Arubą w 2025 roku, pokazała, że różne systemy krajowe mogą ze sobą współdziałać, zachowując zgodność z europejskimi przepisami – powiedział Andrzej Dopierała, prezes Asseco Data Systems.
Powołanie odrębnej spółki ma pozwolić na rozwinięcie pilotażu w infrastrukturę dostępną dla operatorów z całej UE. Partnerzy wskazują, że wspólne centrum może uprościć obieg dokumentów w działalności międzynarodowej i ograniczyć potrzebę korzystania z odrębnych rozwiązań na poszczególnych rynkach.
Projekt ma działać zgodnie z rozporządzeniem eIDAS, które określa wymagania dla kwalifikowanych usług rejestrowanego doręczenia elektronicznego. Obejmują one m.in. identyfikację nadawcy i odbiorcy, ochronę danych przed zmianą oraz potwierdzenie daty i czasu wysłania i otrzymania korespondencji.
W przekazanym komunikacie firmy nie podały terminu uruchomienia centrum, wartości inwestycji ani podziału udziałów w nowej spółce.
