Holenderska firma tekstylna jest kolejnym przedsiębiorstwem z poza granic naszego kraju, które postanowiło przeprowadzić kontrolę polskich pracowników korzystających ze zwolnień chorobowych. Kilka tygodni wcześniej na ten sam krok zdecydowała się niemiecka firma z branży spożywczej. Projekt zostanie zrealizowany przez najbardziej doświadczoną w problematyce absencji chorobowej firmę konsultingową na polskim rynku – Conperio.
W zatrudniającej około 300 pracowników firmie z Holandii duża część załogi to polscy kierowcy. Głównym zamierzeniem wprowadzenia działań kontrolnych na terenie całej Polski jest ustabilizowanie poziomu absencji chorobowej. Firmy podpisały ze sobą umowę bezterminową.
Klient z Holandii zdecydował się na rozpoczęcie współpracy zaniepokojony faktem podwyższonego poziomu absencji chorobowej wśród swoich pracowników z Polski. Prowadząc odpowiedzialną politykę kadrową, postanowił niezwłocznie rozwiązać ten problem. Jesteśmy dumni, że to właśnie nas obdarzono największym zaufaniem, a efekty naszej pracy, również tej z klientami zagranicznymi np. z Niemiec, zostały docenione – komentuje prezes Conperio, Mikołaj Zając.
W Holandii na zwolnieniu chorobowym można przebywać do 6 tygodni. Po tym czasie chory musi zgłosić się do lekarza medycyny pracy zatrudnionego przez pracodawcę, który ocenia czy zatrudniony może wrócić do pracy na swoje dotychczasowe stanowisko. Jeżeli nie, deleguje się go wówczas na inne miejsce pracy, oczywiście tylko wtedy, gdy dolegliwość nie jest w tym przeszkodą.
Ponadto, chory może przebywać na zwolnieniu lekarskim do 2 lat. W tym czasie otrzymuje on 100% swojego wynagrodzenia. Pracodawca może jednak wstrzymać wypłacanie pensji, jeżeli wykaże, że pracownik dopuścił się naruszeń warunków zwolnienia chorobowego. W tym celu, niezbędne okazuje się nawiązanie współpracy z zewnętrzną firmą specjalizującą się w przeprowadzaniu kontroli zwolnień, gdyż holenderski ZUS nie weryfikuje Polaków, przebywających w czasie chorobowego w Polsce.
W naszej pracy stosujemy się do wypracowanego kodeksu etyki zawodowej. Prowadzimy działania terenowe weryfikujące pracowników przebywających na zwolnieniach lekarskich, nie naruszając przy tym jednak ich prawa do prywatności. Badamy to, czy w trakcie chorobowego, nie podejmują oni dodatkowej pracy czy też nie wykorzystują L4 niezgodnie z przeznaczeniem. Na kontrolę pracownika składa się wizyta w miejscu zamieszkania i rozmowa na temat nieobecności w miejscu pracy. Zbieramy także opinie dotyczące sposobu funkcjonowania przedsiębiorstwa. Przekazujemy pracodawcom informacje dotyczące prawdopodobnych przyczyn powstawania absencji oraz podpowiadamy, co można zmienić lub poprawić. Efekty współpracy z wieloma zakładami przekładają się na rozległe know-how. Nasze działania skracają średni czas trwania zwolnień i przywracają absencji jej naturalny poziom. Pracownicy są w stanie szybciej wrócić do zdrowia i wykonywania obowiązków, a czas zwolnienia lekarskiego jest w pełni wykorzystywany na rekonwalescencję – wyjaśnia Mikołaj Zając.
