O usługach compliance można mówić wiele, bowiem temat zgodności z lokalnymi przepisami dotyczy różnych dziedzin. Szczególnie istotne, z punktu widzenia przedsiębiorcy, są usługi związane z księgowością i podatkami. Wyzwania, które wiążą się ze spełnieniem lokalnego, podatkowego compliance zależą od trudności prawa podatkowego.
Shared Services Center, czyli Centrum Usług Wspólnych
Biznes nie działa w próżni, a zmieniające się otoczenie gospodarcze umożliwia podejmowanie działań, których celem jest poprawa efektywności i budowanie przewagi konkurencyjnej. Koszty związane z zatrudnieniem, a także stale malejąca liczba wykwalifikowanych pracowników zmuszają do reorganizacji struktur w firmach. Dotyczy to w szczególności struktur międzynarodowych, gdzie technologia pozwala na optymalizacje procesów i ich transfer do lokalizacji tańszych. Centrum Usług Wspólnych umożliwia zredukowanie kosztów oraz skoncentrowanie się na głównej działalności firmy.
To właśnie te czynniki ukształtowały segment biznesu jakim są SCC. Szczególnie jeśli mówimy o księgowości i finansach. Co więcej, Polska jest jednym z wiodących krajów w rozwoju tego segmentu.
SSC w procesach księgowych
Stworzenie księgowego SSC to ujednolicenie procesów powtarzalnych, o dużych wolumenach oraz obniżenie kosztów ich realizacji. Coraz częściej wykorzystuje się w tym celu robotykę. Pozostaje jednak wypełnienie obowiązków sporządzania sprawozdań finansowych jednostkowych i skonsolidowanych oraz sporządzania deklaracji podatkowych we wszystkich lokalizacjach prowadzenia biznesu. W tych obszarach trudniej jest uzyskać efekt procesowania, ponieważ każdy kraj ma swoje prawa bilansowe i podatkowe, a do tego potrzebna jest wiedza ekspercka.
Polska staje się krajem szczególnym, gdyż nasze prawo podatkowe w ostatnim czasie znacznie się skomplikowało. Dlatego też, zarządzanie podatkami wiąże się z dużym ryzykiem. Organy podatkowe, mając coraz więcej uprawnień i narzędzi kontroli, mogą wiele transakcji uznać za nieważne.
Lokalny compliance
Na wszystkie problemy można znaleźć rozwiązanie, a jednym z nich jest outsourcing compliance lokalnego. Takie usługi mogą być realizowane od pełnego outsourcingu po rozwiązania hybrydowe, na przykład można posiadać własne struktury ze wsparciem outsourcera w zakresie doradztwa czy nadzoru.
Z kolei jeśli chodzi o firmy międzynarodowe czy globalne, tu na pomoc ze swoją ofertą przychodzą firmy o takim samym zasięgu geograficznym. Mazars, działając w 86 krajach świata oraz dysponując specjalistami z dużym doświadczeniem jest w stanie wesprzeć w obowiązkach z zakresu compliance firmy międzynarodowe i globalne.
Artykuł autorstwa Moniki Noweckiej – Wiceprezes Zarządu, Partner Zarządzającej Działem Usług Księgowych i Kadrowo-Płacowych Mazars.
