Osiem ważnych zmian w przepisach, w tym osiem pozytywnych i dwie wśród nich, które mogą być również postrzegane jako wyzwanie dla biznesu, to bilans drugiego kwartału tego roku według autorów Polskiego Barometru TMF Group.
TMF Group to globalna firma specjalizująca się w świadczeniu usług zgodności i administracyjnych ze 125 biurami w 87 jurysdykcjach podatkowych, w tym z dwoma biurami w Polsce. To właśnie eksperci firmy pracujący na co dzień w biurach w Katowicach i w Warszawie opracowują Polski Barometr TMF Group, czyli raport zawierający istotne dla prowadzenia biznesu w Polsce zmiany księgowe i podatkowe oraz administracyjne.
Jak wskazują autorzy barometru to pierwszy raz w ponad półtorarocznej historii opracowania, kiedy liczba zmian pozytywnych dla biznesu jest znacząco większa od negatywnych.
Pozytywne zmiany dla biznesu
Jedną z kluczowych zmian, które znalazły się w opracowaniu, jest decyzja Rady Ministrów o odroczeniu obowiązku raportowania ESG dla firm objętych dyrektywą o sprawozdawczości w zakresie zrównoważonego rozwoju. W praktyce oznacza to, że duże przedsiębiorstwa po raz pierwszy będą musiały raportować dane niefinansowe dopiero w 2028 roku, a małe i średnie spółki giełdowe – w 2029 roku. Zdaniem ekspertów TMF Group, to rozsądny krok, który daje firmom więcej czasu na przygotowanie się do nowych obowiązków i budowę odpowiednich struktur.
„Decyzja o odroczeniu obowiązku raportowania ESG to rozsądny krok w kierunku bardziej zrównoważonego wdrażania regulacji. Dla wielu firm, szczególnie tych średnich i mniejszych, oznacza to więcej czasu na przygotowanie się do nowych wymagań, budowę kompetencji i wdrożenie odpowiednich systemów raportowania” – tłumaczy Magdalena Grzegorczyk, ekspert TMF Group.
Kolejną korzystną dla przedsiębiorców zmianą jest podniesienie limitu sprzedaży uprawniającego do zwolnienia z VAT. Od początku 2026 roku przedsiębiorcy, którzy osiągną roczny obrót nieprzekraczający 240 tys. złotych, będą mogli korzystać ze zwolnienia z podatku VAT. Wcześniej takie zwolnienie możliwe było w przypadku przedsiębiorców, których roczny obrót nie przekraczał 200 tys. złotych. Ekspert TMF Group, Mikołaj Ślusarek, zwraca uwagę, że choć to pozytywna zmiana, warto pamiętać, że wielu klientów oczekuje faktur z VAT, co może ograniczyć realny wpływ nowelizacji na rynek. Jak podkreśla, nowelizacja tworzy warunki do wyboru, ale nie zawsze przełoży się na masowe korzystanie ze zwolnienia.
Wśród istotnych deregulacji znalazło się także zniesienie obowiązku publikowania strategii podatkowej przez największe firmy. Do tej pory przedsiębiorcy byli zobowiązani do przygotowywania i publicznego udostępniania takich dokumentów, co wiązało się z dodatkowymi kosztami i obowiązkami formalnymi. Nowelizacja ustawy o CIT, która weszła w życie w czerwcu, zlikwidowała ten wymóg.
Eksperci TMF Group podkreślają, że jest to wyraźny sygnał upraszczania przepisów i lepszego wyważenia między przejrzystością a efektywnością. Współautorka barometru Magdalena Grzegorczyk oceniła tę zmianę jako racjonalny krok deregulacyjny, który ogranicza kosztowne i często nieefektywne obowiązki informacyjne.
Kolejną zmianą zauważoną przez ekspertów TMF Group są coraz częściej pojawiające się interpretacje podatkowe, według których udostępnienie danych osobowych w zamian za dostęp do usług może być traktowane jako forma zapłaty, a co za tym idzie – podlegać opodatkowaniu podatkiem VAT. Oznacza to, że dane osobowe, jako forma wynagrodzenia, mogą stanowić podstawę do nałożenia podatku, co wpisuje się w realia gospodarki cyfrowej, w której transakcje niepieniężne stają się coraz powszechniejsze.
W barometrze uwzględniono również zmiany w przepisach o zatrudnianiu cudzoziemców. Nowe regulacje wprowadzone w czerwcu zmierzają w kierunku cyfryzacji i większej przejrzystości, ale jednocześnie nakładają na pracodawców liczne obowiązki dokumentacyjne oraz nowe ograniczenia, między innymi w zakresie outsourcingu.
„Zmiany idące w kierunku cyfryzacji i przejrzystości zatrudniania cudzoziemców to krok w stronę nowoczesnego rynku pracy. Firmy zyskają jasne reguły, a państwo skuteczniejsze narzędzia do przeciwdziałania nadużyciom” – ocenia Anna Jendo, ekspert TMF Group.
Regulacyjne wyzwania dla biznesu
Mimo zalet opisanych wcześniej, ta sama regulacja wprowadza szereg nowych obowiązków biurokratycznych dla pracodawców. Nie tylko komplikuje się proces zatrudniania pracowników z zagranicy, ale także zwiększa ryzyko poważnych zakłóceń w funkcjonowaniu łańcuchów dostaw. Firmy zobowiązane są m.in. do przechowywania dokumentacji przez dwa lata, zapewniania tłumaczenia umów oraz dokładnej weryfikacji podstaw pobytu kandydatów. Dodatkowo, ograniczenia dotyczące outsourcingu pracy szczególnie dotykają agencje pracy tymczasowej, co może skutkować poważnymi brakami kadrowymi w sektorach takich jak logistyka, rolnictwo czy przemysł.
Eksperci TMF Group ostrzegają, że wzrost obowiązków administracyjnych oraz ryzyko kar finansowych – sięgających nawet 50 tys. zł – mogą znacząco obciążyć zwłaszcza małe i średnie przedsiębiorstwa. Pracodawcy alarmują, że nawet drobne błędy w dokumentacji mogą skutkować dotkliwymi sankcjami, co stawia pod znakiem zapytania sensowność i czas wprowadzenia tej regulacji.
Druga regulacja stanowiąca wyzwania dla biznesu dotyczy firm oferujących darmowy dostęp do treści lub usług tzw. freemium. Eksperci TMF Group zwracają uwagę na pojawiające się ryzyka regulacyjne, w tym związane z interpretacją przepisów podatkowych w kontekście danych osobowych. Coraz więcej wskazuje na to, że fiskus może traktować dane osobowe jako formę zapłaty, a tym samym podstawę do naliczenia VAT.
„Przedsiębiorcy mieliby obowiązek wyceny danych osobowych, określenia ich wartości rynkowej i odprowadzenia podatku – mimo że nie otrzymują za nie realnej zapłaty” – mówi Mikołaj Ślusarek, ekspert TMF Group.
