Flota samochodowa to bardzo drogie, lecz niezbędne narzędzie pracy — wie o tym każdy manager lub właściciel firmy działającej w terenie. Niezależnie od tego, czy jest to zespół dwóch, czy kilkudziesięciu pojazdów, każda możliwość optymalizacji wydatków warta jest dogłębnego rozważenia. W tym artykule prezentujemy najskuteczniejsze metody na redukcję kosztów flotowych, gdzie w sukurs przychodzi nam technologia monitoringu GPS.
Oszczędzaj na paliwie
Poza samym zakupem lub wynajmem pojazdów jednym z największych wydatków związanych z flotą samochodową są koszty paliwa. Aby dokładnie określić obecne koszty, warto śledzić trasy przejazdów, styl jazdy kierowcy i zmiany w poziomie spalania. Lokalizatory GPS z funkcją podłączenia pod magistralę CAN pojazdu umożliwiają generowanie raportów, które w przejrzysty sposób zilustrują nam, gdzie możemy dokonać usprawnień. Dzięki odpowiedniemu przeszkoleniu pracowników, a także zauważeniu błędów w trasach przejazdów lub problemów technicznych, będziemy w stanie oszczędzić duże ilości pieniędzy.
System monitoringu GPS pozwala na uzyskanie większej perspektywy na sposób użytkowania naszej floty. Dzięki temu możliwe jest wybranie najkrótszych, najszybszych i najpewniejszych tras przejazdów flotowych tak, aby zwiększyć efektywność przedsiębiorstwa oraz ograniczyć koszty paliwa.
Zapobiegaj zamiast leczyć – eksploatacja floty samochodowej
Monitoring floty pozwala na wykrycie większości nadużyć związanych z użytkowaniem pojazdu. Lokalizatory GPS umieszczone w autach firmowych wykryją m.in. zbyt wysokie obroty silnika, gwałtowne przyspieszenia i hamowania czy nadmierną prędkość. Poinformują one też o stanie paliwa w baku (jazda na rezerwie może doprowadzić do wciągnięcia zanieczyszczeń przez silnik i zepsucia pojazdu). Co więcej, nadajnik przekaże nam też informację o innych nieprawidłowościach – niskim stanie napięcia głównego zasilania czy pozostawieniu samochodu na włączonych światłach. Na koniec, system monitoringu prześle nam też informacje o zbliżających się przeglądach, a dzięki informacji o przejechanych kilometrach i czasu pracy silnika pozwoli na stworzenie planu konserwacji pojazdów.
Optymalizuj pracę swojego zespołu
Jednym ze sposobów na ograniczenie kosztów floty jest usprawnienie sposobu, w jaki wykorzystywana jest na co dzień. Zainstalowanie nadajników GPS w pojazdach pozwoli na zbieranie istotnych informacji o działaniach prowadzonych przez pracowników. Da on wgląd np. w prędkość dostarczania produktów, ilość odbywanych spotkań handlowych, częstość pokonywania tych samych tras i czasu spędzanego na postoju. Analiza tras umożliwi działanie floty w sposób optymalny kosztowo. System GPS pozwoli też na sprawdzenie, czy przejazdy faktycznie wykorzystywane są do celów zawodowych, a nie prywatnych.
Monitoring floty umożliwi również indywidualną ewaluację każdego z kierowców. Pracownik przed rozpoczęciem jazdy identyfikuje się poprzez kartę RFID lub aplikację mobilną, co umożliwia łatwe sprawdzenie jego sposobu jazdy. Możliwe jest nawet utworzenie rankingu kierowców, który – biorąc pod uwagę styl jazdy – przedstawi w czytelnej formie, jak każdy z pracowników wypada na tle reszty.
Monitoring floty samochodowej to sposób na skuteczne cięcie kosztów w firmie. Sprawdzi się on szczególnie w przypadku firm transportowych, obsługujących transport publiczny i budowlanych, lecz także wypożyczalni samochodów, salonów samochodowych czy flot handlowych. Dostęp do informacji o każdym pojeździe możliwy jest z poziomu aplikacji mobilnej oraz przeglądarki internetowej – dzięki temu kontrolę sprawować można zarówno w biurze, jak i podczas wyjazdów.
