Od 30 czerwca 2026 r. polskie uczelnie mogą wydawać dyplomy elektroniczne, które absolwenci będą mogli pobrać m.in. w aplikacji mObywatel. Uruchomienie Repozytorium Dyplomów Elektronicznych ma ułatwić dostęp do dokumentów potwierdzających wykształcenie, usprawnić ich wydawanie przez uczelnie oraz przyspieszyć weryfikację kwalifikacji przez pracodawców.
Start systemu ogłoszono podczas konferencji prasowej na Politechnice Warszawskiej. W wydarzeniu uczestniczyli m.in. minister nauki i szkolnictwa wyższego Marcin Kulasek, wiceminister nauki Maria Mrówczyńska, wiceminister cyfryzacji Dariusz Standerski, przedstawiciele Ośrodka Przetwarzania Informacji oraz środowiska akademickiego.
Nowe rozwiązanie umożliwia cyfrowe wydawanie, pobieranie i weryfikację dyplomów ukończenia studiów, a także dyplomów doktorskich i habilitacyjnych. Od 30 czerwca do końca 2026 r. uczelnie będą mogły korzystać z systemu fakultatywnie. Od 1 stycznia 2027 r. elektroniczny dyplom ma stać się podstawową formą potwierdzania wykształcenia wyższego w Polsce.
– Realizacja tak dużego projektu wymagała połączenia wielu perspektyw – prawnej, organizacyjnej, technologicznej i akademickiej. Dzięki temu e-Dyplomy nie są wyłącznie projektem technologicznym, ale częścią szerszej zmiany w sposobie funkcjonowania dokumentów w szkolnictwie wyższym – powiedział minister nauki i szkolnictwa wyższego Marcin Kulasek.
Według resortu wartość projektu przekracza 33 mln zł, z czego ponad 30 mln zł pochodzi z Krajowego Planu Odbudowy.
Dyplom dostępny online i w mObywatelu
Absolwenci będą mogli uzyskać dostęp do dokumentu za pośrednictwem portalu dyplomy.nauka.gov.pl oraz aplikacji mObywatel. W aplikacji dostępne mają być zarówno mDyplomy, jak i legitymacje doktoranta.
Elektroniczny dokument będzie można pobrać na komputer lub telefon, a następnie przedstawić do weryfikacji. Ma to ograniczyć potrzebę przechowywania papierowego dyplomu oraz ułatwić dostęp do dokumentu osobom przebywającym poza miejscem zamieszkania lub za granicą.
Repozytorium Dyplomów Elektronicznych działa jako część Zintegrowanego Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on.
– Repozytorium Dyplomów Elektronicznych to rozwiązanie, które łączy nowoczesną technologię z solidnymi podstawami prawnymi. Dzięki okresowi przejściowemu uczelnie będą mogły przygotować procesy organizacyjne i techniczne przed wejściem w życie obowiązkowych dyplomów elektronicznych od 2027 roku – wskazała Maria Mrówczyńska, podsekretarz stanu w Ministerstwie Nauki i Szkolnictwa Wyższego.
Uczelnie będą mogły integrować własne systemy
System został przygotowany przez Ośrodek Przetwarzania Informacji. Uczelnie będą mogły przekazywać dyplomy do repozytorium ręcznie przez system POL-on albo automatycznie, integrując własne systemy informatyczne z repozytorium za pośrednictwem API.
Według założeń rozwiązanie ma ograniczyć koszty związane z drukiem, przechowywaniem dokumentów i obsługą administracyjną. Ma także wprowadzić jednolity standard wydawania i archiwizacji cyfrowych dyplomów w całym systemie szkolnictwa wyższego.
– Stworzyliśmy rozwiązanie, które upraszcza procesy po stronie uczelni, automatyzuje obsługę dokumentów i zapewnia jednolity standard dla całego systemu szkolnictwa wyższego – powiedział Marek Michajłowicz, zastępca dyrektora ds. rozwoju oprogramowania w Ośrodku Przetwarzania Informacji.
Rektor Politechniki Warszawskiej prof. Krzysztof Zaremba zaznaczył, że wdrożenie e-dyplomów będzie wymagało zmian organizacyjnych po stronie uczelni, ale może również usprawnić dostęp do dokumentów i procesy administracyjne.
Szybsza weryfikacja dla pracodawców
Na nowym systemie mają skorzystać także pracodawcy. Bezpłatne narzędzia weryfikacyjne mają umożliwić sprawdzenie autentyczności przedstawionego dyplomu oraz potwierdzenie kwalifikacji kandydatów do pracy.
– Dyplom to dokument, który otwiera drzwi – do pracy, do dalszej edukacji, do potwierdzenia swoich kompetencji. Dziś rozpoczynamy proces wprowadzania dyplomów do mObywatela – bezpiecznych i łatwych do pokazania w każdej sytuacji – powiedział Dariusz Standerski, sekretarz stanu w Ministerstwie Cyfryzacji.
Resorty wskazują, że centralna weryfikacja dokumentów może ograniczyć ryzyko posługiwania się sfałszowanymi dyplomami i skrócić procedury rekrutacyjne.
Elektroniczny dyplom nie będzie skanem
Dyplom elektroniczny ma być dokumentem źródłowym, a nie cyfrową kopią papierowego dyplomu. Uczelnia podpisze go kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby uprawnionej, a następnie zarejestruje w Repozytorium Dyplomów Elektronicznych.
Po rejestracji dokument zostanie opatrzony kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną repozytorium oraz znacznikiem czasu. Ma to potwierdzać jego integralność i autentyczność.
Najważniejsze terminy
- 30 czerwca 2026 r. – uruchomienie Repozytorium Dyplomów Elektronicznych i możliwość wydawania e-dyplomów przez uczelnie.
- 30 czerwca – 31 grudnia 2026 r. – okres przejściowy, w którym wydawanie elektronicznych dyplomów będzie dobrowolne.
- 1 stycznia 2027 r. – elektroniczne dyplomy mają stać się podstawową formą potwierdzania wykształcenia wyższego.
