Tuż przed ważną konferencją okazuje się, że ważne dokumenty pozostały w biurze? Siadasz do pracy w domu, ale zauważasz, że na pendrivie znajdują się nie te pliki, co trzeba? A może jedziesz 500 km do klienta tylko po to, żeby na miejscu wprowadzić w system dwie linijki programu? Jeśli takie sytuacje zdarzają się w twojej firmie często, to znak, że czas skorzystać z innowacyjnego rozwiązania, jakim jest TeamViewer. Z TeamViewer zyskasz zdalny i całkowicie bezpieczny dostęp do komputerów biurowych z dowolnego urządzenia niezależnie od jego lokalizacji, możliwość prowadzenia spotkań online, a nawet udzielenia pomocy technicznej z wykorzystaniem technologii rozszerzonej rzeczywistości.
Spis treści:
Czym jest TeamViewer?
Znany na całym świecie TeamViewer to narzędzie przeznaczone do pracy zdalnej. Pozwala na połączenie komputera lub urządzeń mobilnych (dla uproszczenia nazywanych dalej w tym artykule zdalnymi) z wybranym komputerem znajdującym się w innej, nawet bardzo odległej lokalizacji. Jest doskonałym rozwiązaniem w pracy zdalnej, szczególnie przydatnym w trybie mieszanym, kiedy część zadań wykonujesz w biurze, a część – w domu lub w terenie.
TeamViewer dostępny jest w kilku wersjach. Użytkownicy z sektora edukacji oraz instytucji publicznych mogą korzystać z TeamViewer EDU/GOV. Z kolei dla firm komercyjnych zaprojektowano trzy pakiety:
- TeamViewer Business,
- TeamViewer Premium,
- TeamViewer Corporate.
Warto pamiętać, że w home.pl trwa promocja pakietów TeamViewer Premium i Corporate.
Dlaczego warto wybrać TeamViewer?
Specjaliści, którzy opracowali TeamViewer, postawili sobie za cel zrealizowanie szeregu celów. W efekcie powstało narzędzie, które:
- jest łatwe w obsłudze,
- umożliwia połączenia między dowolnymi urządzeniami stacjonarnymi i mobilnymi oraz w trybie mieszanym,
- dzięki szyfrowaniu RSA z kluczem 256-bitowym zapewnia odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych.
Łatwa instalacja i obsługa TeamViewer
Żeby skorzystać z narzędzia, wystarczy zainstalować je na komputerze w biurze oraz przypisać urządzeniu unikalną nazwę i hasło. Na sprzęcie zdalnym również należy zainstalować TeamViewer, a następnie w oknie programu wybrać z listy partnerów nazwę komputera w biurze. Po wpisaniu hasła połączenie jest nawiązane, a na komputerze zdalnym pojawi się pulpit biurowego urządzenia.
Wiele możliwości konfiguracji połączeń
TeamViewer jest elastycznym narzędziem, które można dopasować do każdych warunków pracy. Pozwala na realizację następujących połączeń:
- komputer w biurze – komputer zdalny,
- komputer w biurze – urządzenie mobilne zdalne,
- urządzenie mobilne w biurze – komputer zdalny,
- urządzenie mobilne w biurze – urządzenie mobilne zdalne.
Jedyny warunek, aby skorzystać z dostępu zdalnego to obsługa przez urządzenia jednego z systemów: Windows, macOS, Linux, Chrome OS, iOS lub Android oraz instalacja dodatku Obsługa urządzeń mobilnych.
Przydatne funkcje narzędzia
Korzystanie z TeamViewer ma na celu łatwy dostęp zdalny do zasobów urządzenia zlokalizowanego w dowolnej przestrzeni. Narzędzie umożliwia swobodną komunikację między urządzeniem stacjonarnym a zdalnym.
Niezależnie od konfiguracji, w jakiej występuje połączenie, TeamViewer zapewnia szereg przydatnych funkcji, m.in.:
- możliwość wydruku dokumentów zlokalizowanych na komputerze w biurze z oddalonego miejsca, w którym obecnie się znajdujemy. Jeśli musisz skorzystać z drukarki, np. będąc w delegacji, bez problemu wydrukujesz pliki, które pozostawiłeś na komputerze w pracy,
- wideokonferencje i współpraca dzięki funkcji TeamViewer Meeting,
- wyświetlanie czarnego ekranu na urządzeniu w biurze w celu zachowania prywatności dostępu zdalnego,
- zdalna pomoc udzielana współpracownikom i klientom za pomocą dodatku TeamViewer Pilot. Dzięki wykorzystaniu technologii rozszerzonej rzeczywistości możliwe jest np. przeprowadzenie naprawy urządzenia na odległość, pomoc w przejściu przez skomplikowaną procedurę uruchomienia maszyny czy wsparcie w konfiguracji zaawansowanego sprzętu.
TeamViewer – jaki pakiet wybrać?
Wybór pakietu przeznaczonego dla firmy zależy od wymagań użytkownika. Każda z trzech dostępnych wersji TeamViewer zapewnia:
- zarządzanie ustawieniami dla urządzeń,
- możliwość implementacji własnego logo w aplikacji TeamViewer,
- korzystanie z funkcji TeamViewer Meeting,
- instalację dodatku Obsługa urządzeń mobilnych,
- możliwość skorzystania z dodatku TeamViewer Pilot.
Różnice pomiędzy pakietami związane są z dostępem do określonych usług oraz limitem sesji (jednoczesnego wykonywania połączeń przez różnych użytkowników w tym samym czasie) czy limitem uczestników.
TeamViewer Business
Ta wersja narzędzia pozwala na:
- korzystanie z licencji przez 1 użytkownika,
- utworzenie 1 sesji w ramach pakietu,
- korzystanie z 3 urządzeń w ramach licencji,
- uczestnictwo do 5 osób w TeamViewer Meeting.
TeamViewer Premium
Przeznaczony dla nieco większych firm TeamViewer Premium umożliwia:
- korzystanie z licencji przez 15 użytkowników,
- utworzenie 1 sesji w ramach pakietu (jest możliwość zainstalowania dodatku Add-on channel, umożliwiającego tworzenie dodatkowych sesji),
- korzystanie z dowolnej liczby urządzeń w ramach licencji,
- uczestnictwo do 15 osób w TeamViewer Meeting,
- grupowanie urządzeń według wybranych przez użytkownika parametrów,
- raportowanie połączeń i dostępu użytkowników.
TeamViewer Corporate
Pakiet TeamViewer Corporate to narzędzie przeznaczone dla dużych firm. Zapewnia:
- korzystanie z licencji przez 30 użytkowników,
- utworzenie 3 sesji w ramach pakietu (jest możliwość zainstalowania dodatku Add-on channel, umożliwiającego tworzenie dodatkowych sesji),
- korzystanie z dowolnej liczby urządzeń w ramach licencji,
- uczestnictwo do 25 osób w TeamViewer Meeting,
- grupowanie urządzeń według wybranych przez użytkownika parametrów,
- raportowanie połączeń i dostępu użytkowników,
- możliwość masowej instalacji TeamViewer na komputerach klienta,
- możliwość raportowania połączeń przychodzących.
TeamViewer czy VPN – co wybrać?
VPN to dobry sposób na zabezpieczenie danych, jeśli jesteś zmuszony do korzystania z sieci publicznej. TeamViewer stanowi jednak doskonałą alternatywę dla tego rozwiązania. W przeciwieństwie do VPN – zapewnia on wydajną pracę w każdym miejscu, w którym możesz połączyć się z internetem, nawet jeśli korzystasz z publicznych sieci wi-fi, mobilnych hotspotów lub powolnego połączenia.
Co więcej, szyfrowanie RSA pomiędzy użytkownikami końcowymi stosowane w TeamViewer daje wysoki stopień bezpieczeństwa, dzięki czemu korzystanie z VPN nie jest już koniecznością.
