Każdy kto kiedykolwiek brał udział w rekrutacji prawdopodobnie miał do czynienia ze screeningiem, czyli krótką rozmową wstępną pomiędzy kandydatem a rekruterem, której celem jest określenie dalszych kroków procesu rekrutacyjnego. Na pierwszy rzut oka wydaje się, że screening to nic trudnego, jednakże pod żadnym pozorem nie należy go lekceważyć, ponieważ jest bardzo ważny zarówno dla kandydata, jak i rekrutera. W związku z tym, w dzisiejszym artykule trochę dokładniej się mu przyjrzymy i przede wszystkim odpowiemy na pytanie: „Jak powinien przebiegać screening w rekrutacji?”.
Jak powinien przebiegać screening? – najważniejsze elementy
Zacznijmy zatem od odpowiedzenia sobie na zdecydowanie najważniejsze pytanie dotyczące omawianego przez nas tematu, czyli: „Jak powinien przebiegać screening?”. Pytanie to nie jest jednoznaczne, jednakże odpowiadając na nie warto zwrócić uwagę na to, że w przypadku screeningu najważniejsza nie jest forma tylko skuteczność. Dlatego też, nie ma jedynego, właściwego przepisu na to w jaki dokładnie sposób powinien przebiegać screening.
Jak już dobrze wiemy, screening to nic innego jak rozmowa wstępna pomiędzy kandydatem a rekruterem, dlatego też od razu można go skojarzyć z bezpośrednim kontaktem na żywo. Jest to jak najbardziej dobre skojarzenie, w dalszym ciągu duża część tego typu rozmów jest odbywana fizycznie, jednakże coraz częściej firmy decydują się na screening telefoniczny, drogą mailową lub też taki poprzez różne aplikacje służące do spotkań on-line, chociażby takich jak Zoom. W gruncie rzeczy, nie ma nic złego w screeningu przez telefon czy drogą mailową, jednakże znacznie łatwiej i przyjemniej prowadzi się rozmowę, jeżeli widzi się swojego rozmówcę, dlatego też znacznie lepiej sprawdzają się screeningi prowadzone na żywo lub przez spotkanie on-line z kamerką internetową.
Ponadto, warto również wspomnieć, że profesjonalnie przeprowadzony screening powinien przebiegać w przyjaznej i otwartej atmosferze. Spełnienie tego warunku zależy przede wszystkim od rekrutera, który powinien starać się rozładować stresującą atmosferę, która może przytłaczać kandydata. Dobry rekruter powinien dawać kandydatowi dużo szans na zadawanie pytań i w ten sposób zachęcać go do zainteresowania się firmą oraz proponowaną mu ofertą pracy. Oprócz tego, firma, która przeprowadza przyjazne screeningi buduje też swoją dobrą opinię na rynku pracy, gdyż w ten sposób przedstawia swoje profesjonalne i dobre praktyki rekrutacyjne.
O co powinien zapytać rekruter podczas screeningu?
Jak dobrze wiemy, głównym celem rekrutera podczas screeningu jest poznanie kandydata, po to aby dowiedzieć się jak powinny wyglądać dalsze kroki procesu rekrutacji w kontekście tej konkretnej osoby. Dlatego też, rekruter koniecznie podczas screeningu musi zadać kilka kluczowych pytań dotyczących między innymi doświadczenia kandydata, jego umiejętności czy też kwalifikacji. Oto do czego powinny odnosić się pytania, które najczęściej zadają rekruterzy podczas screeningu:
- Motywacją kandydata do zmiany pracy – rekruter powinien przede wszystkim wybadać, dlaczego kandydat chce zmienić pracę. Co jest powodem takiej decyzji? Pieniądze? Perspektywy zawodowe? Zmiana otoczenia?;
- Dotychczasowe doświadczenie zawodowe – rekruter podczas screeningu powinien dowiedzieć się na jakich stanowiskach oraz w jakich firmach do tej pory pracował kandydat;
- Plany i zainteresowania – kandydat z pewnością zostanie także zapytany o to jakie są jego zainteresowania poza pracą oraz o to czy chciałby się rozwijać zawodowo, to znaczy uczestniczyć w kursach i poszerzać swoją widzę;
- Oczekiwania płacowe i dyspozycyjność – na sam koniec warto wspomnieć również o tym, że rekruter spyta także o to ile kandydat chciałby zarabiać oraz w jakim wymiarze czasowym chciałby pracować.
Oczywiście, powyższe pytania, które wymieniliśmy to tylko najczęściej pojawiające się przykłady i w rzeczywistości rekruter podczas screeningu wcale nie musi ich zadać. Jednakże, są to zdecydowanie najbardziej podstawowe pytania, na które kandydat zawsze musi być przygotowany.
Podsumowanie
Podsumowując, nie ma co do tego najmniejszych wątpliwości, że screening to bardzo ważny element każdej rekrutacji, jednakże nie jest on ściśle sformalizowany. To znaczy nie ma on jasno określonej i narzuconej formy, jest on raczej luźną rozmową pomiędzy kandydatem a rekruterem, która nie powinna być stresująca ani dla jednej, ani dla drugiej strony. Natomiast, nie można też go lekceważyć, gdyż jeżeli kandydat dobrze wypadnie podczas screeningu, znacznie przybliży go to do otrzymania pracy, dlatego też, do screeningu należy podejść na poważnie, lecz bez zbędnego stresu i spięcia.
