Biura serwisowane w Polsce są jeszcze mało znane, pomimo tego, że już od kilkunastu lat istnieją w naszych kraju. W stolicy Polski można znaleźć około 20 tego typu powierzchni biurowych zlokalizowanych w Śródmieściu, Mokotowie, a także na Woli. Biura serwisowane są wynajmowane nie tylko przez prawników, czy zagraniczne firmy, ale także przez innych przedsiębiorców, którym zależy na prestiżu miejsca. Zamiast wynajmować powierzchnie biurową w lokalu mieszkalnym, decydują się na biuro serwisowane.
Czym jest biuro serwisowane?
Biuro serwisowane to gotowe do pracy biuro, gdzie potrzebny jest Tobie jedynie własny komputer. Ten nowoczesny typ powierzchni biurowej zawiera najczęściej recepcję obsługiwaną przez operatora, poczekalnię dla gości, sale konferencyjne, toalety, aneksy kuchenne, no i oczywiście same biura. Korzyści wynikające z wynajmu takiej powierzchni biurowej to m.in. recepcja, gdzie sekretarka odbierze telefon, pokieruje do Twojego biura gości, odbierze pocztę dla firmy, podczas spotkania w Sali konferencyjnej otrzymasz kawę lub inny napój.
Ponadto nie musisz się martwić o sprzątanie, bo do tego typu czynności zaaranżowany jest specjalnie przeznaczony do tego serwis. Nie trzeba martwić się o opłaty licznikowe, internet, koszty eksploatacji, czy telefony. Może zdarzyć się sytuacja, że Twoja firma zacznie szybko rosnąć i będziesz musiał zatrudnić nowych pracowników. W biurze serwisowanym istnieje duża elastyczność wynajmu biur, możesz zwiększać lub zmniejszać liczbę gabinetów w zależności od Twoich potrzeb.
Gdzie są zlokalizowane biura serwisowane?
Biura serwisowane można znaleźć w prestiżowych miejscach w mieście. Powierzchnie biurowe tego typu znajdują się biurowcach wyższych klas. Można też znaleźć biura serwisowane w starszych, ale zrewitalizowanych budynkach. Tego typu biura wyszukać można na stronie investmap.pl.
Kto ma dostęp do biura serwisowanego?
Poza częściami wspólnymi powierzchni biurowej takimi jak recepcja, aneksy, hall, toalety, do których dostęp mają również inni użytkownicy, to dostęp gabinet dostępny jest przez Ciebie na wyłączność. Dużym plusem w biurowcach wysokiej klasy są karty magnetyczne, za pomocą której dostaniesz się do swojego gabinetu. W tych biurowcach o niższych standardzie otrzymasz kluczyk. Dostęp do swojego gabinetu masz 24h na dobę, jednak w niektórych przypadkach istnieje limit dostępności tylko do godziny 20-tej. Na takie szczegóły trzeba zwracać uwagę przy podpisywaniu umowy najmu. Istotne jest również to, że do twojego gabinetu ma dostęp serwis sprzątający. Zatem jeśli nie wyrażasz zgody, aby takie usługi były świadczone podczas Twojej nieobecności, możesz ograniczyć to i poinformować, że serwis sprzątający ma wykonywać swoje usługi tylko w godzinach Twojej pracy. Dostęp do Twojego gabinetu będzie miał również serwis techniczny. Jednak takie wizyty będą odbywały się tylko w przypadku wcześniejszego umówienia się.
Ile kosztuje wynajęcie biura serwisowanego?
Ceny biura serwisowanego przeliczane są na stanowiska pracy. Wiele też zależy od miasta, w którym będziesz chciał wynająć powierzchnie biurową, klasy budynku oraz jego położenia. Przeciętny koszt gabinetu dla 2 osób powinien zamknąć się w przedziale 3 500 – 4 000 zł za miesiąc wliczając w to kilka godzin wynajmu Sali konferencyjnej. Wynajęcie biura serwisowanego dla 3 osób może kosztować w przedziale 5 000 – 7 000 zł/miesiąc.
Warto dodać, że ceny stanowiska pracy mogą różnić się o ok. 30% w zależności od liczby stanowisk pracy – im więcej tym taniej, długości umowy najmu – im dłuższa, tym taniej.
