Pracownicy coraz chętniej wracają do biur, ale ich oczekiwania wobec przestrzeni pracy uległy zmianie. Z ankiety Savills wynika, że biuro to dziś nie tylko miejsce wykonywania zadań, lecz przede wszystkim przestrzeń integracji i współpracy, uzupełniona o strefy sprzyjające koncentracji i pracy w ciszy. Na znaczeniu zyskują także elementy codziennego komfortu, które decydują o satysfakcji z korzystania z biura.
Ankieta, w której wzięło udział blisko 100 (n=95) uczestników krakowskiego ABSL Summit 2025, odsłania kluczowe trendy, które będą kształtować przyszłość rynku biurowego. Pozytywna ocena lokalizacji (82%) i samych biur (80%) sugeruje, że podstawowe potrzeby użytkowników są w dużej mierze spełnione. Jednak rosnące oczekiwania wskazują na konieczność budowania bardziej kompleksowych doświadczeń biurowych – takich, które łączą komfort pracy, integrację i dostęp do usług w otoczeniu.
– Wyniki ankiety pokazują, że na decyzje najemców dotyczących wyboru biura wpływa dziś coś więcej niż czynsz i metraż. Kluczowe są czynniki, które decydują o komforcie użytkowników: lokalizacja, dostęp do transportu, otoczenie usługowe, a także elastyczność powierzchni. To one tworzą przewagę konkurencyjną budynków, które będą wygrywać w walce o najemców – podkreśla Jarosław Pilch, Head of Tenant Representation w Savills.
Dzisiejsze biuro przestaje być wyłącznie miejscem wykonywania obowiązków zawodowych. W erze pracy hybrydowej, w której pracownicy mają możliwość realizowania wielu zadań z domu, największą wartością biura staje się kontakt z innymi ludźmi. Aż 79% ankietowanych deklaruje, że główną motywacją do przychodzenia do biura jest chęć spotkania się ze współpracownikami. Kolejne 46% wskazało poczucie wspólnoty, a 25% spontaniczne interakcje. To dowód na to, że biuro spełnia przede wszystkim rolę społecznego centrum organizacji – miejsca, w którym buduje się więzi, wymienia pomysłami, a także wzmacnia kulturę organizacyjną. Coraz częściej firmy dostrzegają, że integracja zespołu oraz możliwość nieformalnych rozmów stanowią klucz do utrzymania zaangażowania i kreatywności pracowników.
Wyzwania przestrzeni biurowej
Jednocześnie pracownicy jasno wskazują na mankamenty obecnych aranżacji. Ponad połowa badanych (54%) zwraca uwagę na brak cichych stref, które umożliwiałyby skupienie i indywidualną pracę wymagającą koncentracji. Problemy akustyczne (38%) – takie jak hałas z otwartej przestrzeni czy brak odpowiedniego wygłuszenia – dodatkowo pogłębiają dyskomfort. To czynniki, które realnie obniżają efektywność pracy i satysfakcję użytkowników. Istotnym ograniczeniem okazuje się także niewystarczająca liczba sal spotkań (33%), co utrudnia sprawną organizację pracy zespołów i prowadzenie spotkań online.
Lokalizacja i otoczenie jako czynniki budujące przewagę
Wybór biura to dziś nie tylko kwestia standardu wnętrz czy technologii budynku, ale także całego otoczenia, które wpływa na codzienne doświadczenie pracowników. Aż 68% respondentów podkreśla znaczenie dostępności parkingu, co pokazuje, że mimo rosnącej roli transportu publicznego, własny samochód wciąż pozostaje kluczowym środkiem komunikacji dla wielu osób. Jednocześnie ponad połowa ankietowanych (55%) wskazuje na wygodne połączenia komunikacją miejską – bliskość stacji metra, przystanków tramwajowych czy autobusowych decyduje o tym, jak szybko i sprawnie można dotrzeć do pracy. Nie bez znaczenia pozostaje również oferta gastronomiczna w pobliżu biura – 51% pracowników oczekuje łatwego dostępu do miejsc, w których można zjeść lunch czy spotkać się ze współpracownikami poza przestrzenią biurową. W efekcie biuro coraz częściej postrzegane jest jako element większego ekosystemu; miejsca, w którym codzienność zawodowa łączy się z otoczeniem usługowym i miejską infrastrukturą
Dla firm oznacza to, że atrakcyjność powierzchni biurowej zależy nie tylko od samego budynku, ale także od jakości całej lokalizacji. Projekty położone w dobrze skomunikowanych dzielnicach, z rozwiniętą ofertą usługową i zapleczem parkingowym, stają się naturalnym wyborem dla organizacji, które chcą przyciągnąć i zatrzymać talenty. W praktyce decyzja o wyborze biura coraz częściej przypomina wybór miejsca życia, a nie tylko pracy – bo to, co na zewnątrz budynku, w równym stopniu kształtuje satysfakcję i efektywność pracowników.
Jarosław Pilch dodaje: – Wnioski z ankiety wpisują się w szersze globalne trendy: rozwój pracy hybrydowej, rosnące znaczenie elastycznych aranżacji i przywiązywanie większej wagi do udogodnień pozabiurowych. Trendy te coraz mocniej wpływają na strategie zarówno najemców, jak i właścicieli budynków. I one w dużej mierze będą decydować, które biurowce najszybciej zapełnią się najemcami.
