Planujesz wynajem biura lub jesteś na etapie otwierania siedziby firmy? Jeśli tak, koniecznie zastanów się nad układem przestrzeni. Czy open space będzie dla Ciebie dobrym rozwiązaniem? Dowiedz się, kiedy taka organizacja się sprawdzi.
Biuro typu open space, czyli jakie?
Open space to „otwarta przestrzeń”. Chodzi więc o duże pomieszczenie bez ścian działowych, w którym znajdują się stanowiska pracy dla wielu pracowników. Zamiast osobnych gabinetów jest tam wspólna przestrzeń z biurkami ustawionymi w różnych konfiguracjach.
Ta koncepcja wydaje się być bardzo nowoczesna, ale… wcale tak nie jest! – Pierwsze biura typu open space powstawały już na początku XX wieku w Stanach Zjednoczonych. Fakt, że po tylu dekadach nadal korzysta z tego rozwiązania, świadczy o tym, że „w tym szaleństwie jest metoda” – wyjaśnia Aleksandra Paradecka z agencji Platis, która specjalizuje się m.in. we wsparciu w wynajmie biur oraz innych obiektów komercyjnych w Łodzi. – Trzeba jednak pamiętać, że nie jest to rozwiązanie w 100% uniwersalne. Są sytuacje, w których sama otwarta przestrzeń nie wystarcza – dodaje.
Kiedy open space w biurze będzie strzałem w dziesiątkę?
Open space w biurze to dość popularne rozwiązanie. Kiedy jednak ta koncepcja będzie tą naprawdę idealną? Oto sytuacje, w których warto rozważyć tę opcję.
Gdy praca zespołowa to podstawa w Twojej firmie
Jeśli Twoja firma bazuje na częstej współpracy między członkami zespołu, open space może usprawnić ten proces. W takiej przestrzeni łatwiej o spontaniczne burze mózgów, szybkie konsultacje czy wymianę pomysłów. Pracownicy nie muszą rezerwować sal konferencyjnych ani przemieszczać się między pokojami – mogą po prostu obrócić krzesło i rozpocząć dyskusję.
W biurze typu open space znacznie łatwiej pracować nad projektami wymagającymi zaangażowania całego zespołu.
Jeżeli zależy Ci na lepszej integracji zespołu
Przestrzeń bez barier fizycznych sprzyja budowaniu relacji międzyludzkich. Pracownicy mają okazję lepiej się poznać, co przekłada się na atmosferę w firmie i efektywność wykonywania obowiązków. Codzienne interakcje w naturalny sposób rozwijają zaufanie i poczucie przynależności do zespołu.
Gdy chcesz usprawnić obieg dokumentów
W biurze open space obieg informacji i dokumentów staje się znacznie prostszy. Zamiast wysyłać wiadomości e-mail czy przekazywać dokumenty przez kilka pokoi, pracownicy mogą szybko skonsultować sprawy twarzą w twarz. To ogromna oszczędność czasu i zmniejszenie formalności.
Jeżeli myślisz o optymalizacji kosztów wynajmu
Biura typu open space są zazwyczaj bardziej ekonomiczne. Pozwalają na efektywniejsze wykorzystanie przestrzeni, a co za tym idzie – obniżenie kosztów najmu. Dodatkowo takie rozwiązanie może przynieść oszczędności w zakresie wyposażenia. Mniej ścian działowych oznacza np. większe możliwości wykorzystania mebli modułowych. Możesz się też liczyć z niższymi kosztami eksploatacji, choćby z uwagi na wspólne korzystanie z urządzeń biurowych.
Warto jednak pamiętać, że open space ma też swoje wyzwania – wyższy poziom hałasu czy ograniczoną prywatność. Dlatego może się nie sprawdzić przy wykonywaniu zadań wymagających maksymalnej koncentracji. Mimo to, nowoczesne rozwiązania, takie jak bariery akustyczne czy wydzielone strefy ciszy, pomagają minimalizować te niedogodności.
Jak widzisz, biuru open space warto w wielu sytuacjach powiedzieć „tak”. Czy to również Twoja odpowiedź? Jeżeli tak właśnie jest, podejmij współpracę z doświadczonymi ekspertami od nieruchomości, aby jak najszybciej i najwygodniej wynająć przestrzeń idealną.
