Obsługa klienta 2016 – jakie zmiany nas czekają?

0
Call Center.
Call Center.

„Proszę czekać na połączenie z konsultantem” – czy w 2016 roku już nie usłyszymy tego zdania? Wszechkanałowość w małych firmach, personalizacja
i optymalizacja kosztów w dużych. Polski rynek obsługi klientów, zarówno in-house, jak i outsourcowanych contact center, będzie się rozwijać dynamicznie.

 W 2016 roku do wyjątków będą należały firmy oferujące swoim klientom możliwość kontaktu tylko przez telefon lub tylko przez e-mail. Standardem staje się wielokanałowość (multichannel), co oznacza, że do działu obsługi można nie tylko dzwonić i pisać maile, ale także czatować i coraz częściej zadawać pytania przez media społecznościowe.

Można również prognozować, że w 2016 roku coraz więcej małych i średnich firm będzie korzystać z platform komunikacyjnych, które jednocześnie zbierają dane ze wszystkich kanałów komunikacji, rejestrują je we wspólnej bazie danych i w tym samym czasie udostępniają konsultantom.

Wszechkanałowość przestaje być filozofią tylko dużych firm. Dzięki oprogramowaniu
z chmury cyfrowej małe i średnie firmy nie muszą już kupować i utrzymywać specjalnego sprzętu, by udostępnić klientom obsługę przez telefon, czat czy e-mail, a konsultantom przejrzysty system z bazą danych
– mówi Cezary Małuj, prezes Focus Telecom Polska, polskiej spółki tworzącej oprogramowanie do sprzedaży i obsługi klientów.

Dynamiczny rozwój tego trendu jest bezpośrednio związany ze zmieniającymi się zachowaniami klientów. Już 95% klientów używa więcej niż jednego kanału do komunikacji z firmą (Deloitte’s Point of View), a aż 83% oczekuje pomocy konsultanta przy dokonywaniu zakupów online (eConsultancy).

W przypadku dużych firm wszechkanałowość coraz częściej będzie oznaczać szybką
i kompetentną obsługę również w mediach społecznościowych i na najaktywniejszych specjalistycznych forach. Dlaczego?

Cezary Maluj_prezes Focus Telecom PolskaPowodem dołączenia nowych kanałów komunikacji jest nie tylko chęć podniesienia satysfakcji klientów, ale także dążenie do minimalizacji ryzyka kryzysów komunikacyjnych. Niezadowoleni klienci dzielą się swoją frustracją najczęściej właśnie w mediach społecznościowych – dodaje Cezary Małuj.

Czytaj również:  Obiektywy z wbudowanym światłem to nowy trend w fotografii. Powstają pierwsze obiektywy makro z wbudowaną lampą doświetlającą

Analityka i wydajność

Wielka liczba danych gromadzonych przez działy obsługi i contact center będzie coraz intensywniej wykorzystywana. Do czego posłużą zdobyte informacje? Z jednej strony, do planowania rozwoju produktu i strategii marketingowej. Z drugiej strony, umożliwią personalizację, zarówno na etapie przekazu reklamowego i promocji (marketing automation), jak i w obszarze samej obsługi.

Duże firmy będą też kontynuować strategię optymalizacji kosztów pracy. Prawie wszystkie rutynowe czynności będą automatyzowane, a przestoje likwidowane. Jak to wygląda w praktyce? To na przykład rozwiązanie, które umożliwia automatyczne udostępnienie konsultantowi informacji o kliencie w chwili, gdy ten dzwoni do firmy, czy automatyczne kierowanie połączeń od klientów od razu do tych konsultantów, którzy są specjalistami w danej sprawie.